قوانین و مقررات استفاده از سامانهٔ آتش‌نگار
این متن همان قوانینی است که هنگام ثبت‌نام سازمان پذیرفته می‌شود و شامل نحوهٔ محافظت، نگهداری و حذف داده‌های سازمانی است.
۱. پذیرش قوانین
با ثبت‌نام و استفاده از سامانهٔ آتش‌نگار («سامانه»)، شما («کاربر/سازمان») تأیید می‌کنید که این قوانین را خوانده و پذیرفته‌اید.
۲. ماهیت سرویس
آتش‌نگار یک نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) برای ثبت، بازرسی، یادآوری و مدیریت چرخهٔ عمر تجهیزات اطفاء حریق است و جایگزین بازرسی فیزیکی توسط افراد ذی‌صلاح نیست.
۳. مسئولیت کاربر
صحت و به‌روزرسانی اطلاعات، انجام بازرسی واقعی توسط افراد دارای صلاحیت مطابق استاندارد، و حفظ محرمانگی حساب کاربری بر عهدهٔ کاربر است.
۴. سلب مسئولیت ایمنی
سامانه صرفاً ابزار ثبت و یادآوری است. مسئولیت ایمنی واقعی، انطباق با مقررات و عملکرد صحیح تجهیزات کاملاً بر عهدهٔ سازمان است. ارائه‌دهنده مسئول خسارات ناشی از حریق، نقص تجهیزات یا قصور در بازرسی نیست.
۵. یادآوری‌ها و پیامک
یادآوری از طریق اعلان درون‌سامانه‌ای، ایمیل و (در صورت فعال‌سازی) پیامک ارسال می‌شود. تحویل پیامک وابسته به اپراتور است و تضمین صددرصدی ندارد؛ هزینهٔ پیامک طبق طرح محاسبه می‌شود.
۶. اشتراک و پرداخت
استفاده مستلزم اشتراک سالانه بر اساس طرح (تعداد سیلندر و کاربر) است. پس از فعال‌سازی، وجه مسترد نمی‌شود مگر طبق توافق جداگانه. در پایان دوره و عدم تمدید، دسترسی معلق می‌شود.
۷. داده‌ها و حریم خصوصی
داده‌ها متعلق به سازمان است و فقط برای ارائهٔ سرویس استفاده می‌شود و به اشخاص ثالث فروخته نمی‌شود. داده‌های عملیاتی هر سازمان محرمانه تلقی می‌شود و از نظر فنی به‌گونه‌ای جداسازی شده که هر سازمان فقط به داده‌های خود دسترسی دارد. ارائه‌دهنده تدابیر متعارف امنیتی (رمزنگاری ارتباط، هش رمز عبور، کنترل دسترسی نقش‌محور) را به‌کار می‌گیرد اما مسئول رخدادهای خارج از کنترل معقول نیست.
۸. نگهداری، پشتیبان‌گیری و حذف داده‌ها
داده‌های سازمان در طول دورهٔ اشتراک نگهداری و به‌صورت منظم پشتیبان‌گیری می‌شود. پس از خاتمهٔ اشتراک، داده‌ها تا ۹۰ روز برای امکان تمدید نگهداری و سپس حذف می‌شود. سازمان می‌تواند هر زمان خروجی اکسل داده‌های خود را دریافت کند و با درخواست کتبی، حذف کامل حساب و داده‌ها را زودتر مطالبه نماید.
۹. استفادهٔ مجاز
کاربر متعهد می‌شود از سامانه فقط برای مقاصد قانونی و در حدود دسترسی اعطاشده استفاده کند و از هرگونه سوءاستفاده، نفوذ، دسترسی به داده‌های سازمان‌های دیگر، آزمودن یا دورزدن سازوکارهای امنیتی و اخلال در سرویس بپرهیزد. دسترسی غیرمجاز به سامانه مشمول قانون جرایم رایانه‌ای (مصوب ۱۳۸۸) است.
۱۰. مالکیت فکری و منع کپی‌برداری
کلیهٔ حقوق مادی و معنوی سامانه، شامل کد و ساختار نرم‌افزار، پایگاه داده، طراحی و رابط کاربری، الگوریتم‌های زمان‌بندی و محاسبهٔ سررسید، چک‌لیست‌های بازرسی و ارجاع‌های آن، قالب گزارش‌ها، متون و تصاویر و برند و نشان «آتش‌نگار»، متعلق به شرکت پالایش و انرژی پاک است و تحت حمایت قانون حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم‌افزارهای رایانه‌ای (مصوب ۱۳۷۹)، قانون حمایت حقوق مؤلفان و مصنفان و هنرمندان (مصوب ۱۳۴۸) و قوانین مالکیت صنعتی قرار دارد. اشتراک فقط حق استفادهٔ غیرانحصاری و غیرقابل‌انتقال از سرویس را در مدت اشتراک می‌دهد و هیچ حقی بر خودِ نرم‌افزار یا محتوا منتقل نمی‌کند. بدون مجوز کتبی ممنوع است: کپی‌برداری، بازتولید یا انتشار تمام یا بخشی از نرم‌افزار، چک‌لیست‌ها و قالب گزارش‌ها؛ مهندسی معکوس، رمزگشایی یا استخراج کد؛ استخراج خودکار داده یا محتوا با ربات و خزنده؛ و استفاده از سامانه یا محتوای آن برای ساخت محصول یا خدمت مشابه یا رقیب. گزارش‌های بازرسی تولیدشده برای استفادهٔ داخلی سازمان و ارائه به مراجع ذی‌ربط (آتش‌نشانی، بیمه، بازرسان) آزاد است. نقض این بند موجب تعلیق یا خاتمهٔ فوری دسترسی بدون استرداد وجه و پیگرد حقوقی و کیفری و مطالبهٔ خسارت می‌شود. داده‌هایی که سازمان وارد می‌کند متعلق به خود سازمان است (بند ۷).
۱۱. تعلیق و خاتمه
ارائه‌دهنده می‌تواند در صورت نقض قوانین، عدم پرداخت یا سوءاستفاده، دسترسی را معلق یا خاتمه دهد.
۱۲. تغییر قوانین
این قوانین ممکن است به‌روزرسانی شود؛ نسخهٔ جاری در سامانه در دسترس است و ادامهٔ استفاده به‌منزلهٔ پذیرش نسخهٔ جدید است.
۱۳. قانون حاکم
این قوانین تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران است و اختلافات از طریق مراجع ذی‌صلاح حل‌وفصل می‌شود.