راهنمای استفاده از سامانه

از صفحهٔ ثبت‌نام، اطلاعات سازمان و حساب مدیر را وارد و طرح را انتخاب کنید؛ پس از ثبت وارد سامانه می‌شوید.

اول لوکیشن (ساختمان یا کارخانه)، سپس زون‌های هر لوکیشن (سالن، طبقه، انبار) و بعد کپسول‌های هر زون. هولدینگ‌ها می‌توانند شرکت‌های زیرمجموعه را هم تعریف کنند.

از منوی «سیلندرها» ← «افزودن سیلندر»، نوع، وزن، زون و تاریخ ساخت، نصب و آخرین شارژ را وارد کنید. سامانه QR و جدول سررسید می‌سازد. کد دلخواه فقط می‌تواند حروف انگلیسی، عدد و خط تیره داشته باشد.

منوی «ورود از اکسل» ← قالب را دانلود و پر کنید و در اکسل با «Save As ← CSV UTF-8» ذخیره کنید. وزن اعشاری با نقطه یا ممیز (2.5 یا 2/5) و تاریخ شمسی پذیرفته می‌شود. اگر ورود قطع شد همان فایل را دوباره بدهید؛ تکراری ساخته نمی‌شود.

QR روی کپسول را با گوشی اسکن کنید (یا کد را دستی وارد کنید)؛ فرم چک‌لیست باز می‌شود.

هشت بخش: موقعیت و دسترسی، بدنه و برچسب، مانومتر، پلمپ و پین، نازل و شلنگ، وزن‌کشی و شارژ، بازرسی داخلی، تست هیدرواستاتیک. کنار هر بند ارجاع NFPA 10، استاندارد ملی ۲-۹۴۲۴ یا مادهٔ آیین‌نامهٔ پیشگیری و مبارزه با آتش‌سوزی در کارگاه‌ها آمده است.

خودکار: ماهانه یک ماه، بازرسی سالانه و شارژ یک سال، بازرسی داخلی ۶ سال و تست هیدرو ۵ سال پس از همان بازرسی. فقط سررسید همان نوع بازرسی عوض می‌شود.

در صفحهٔ هر بازرسی دکمهٔ «دریافت PDF / چاپ» را بزنید و در پنجرهٔ چاپ مقصد را «ذخیره به PDF» انتخاب کنید.

در صفحهٔ کپسول وضعیت «مفقود» یا «از رده خارج» را ثبت کنید؛ از ناوگان فعال خارج می‌شود و تاریخچه‌اش می‌ماند.

۷ روز پیش از بازدید ماهانه، بازرسی سالانه و بازرسی داخلی؛ ۳۰ روز پیش از شارژ و تست هیدرواستاتیک. هر سررسید یک یادآوری پیش از موعد دارد؛ سررسید ماهانه هر ماه از نو و سررسیدهای بلندمدتِ معوق سالی یک بار دوباره یادآوری می‌شوند.

اعلان درون سامانه و پیامک. گیرندهٔ پیامک (بازرس، مدیر یا هر دو) و نوع یادآوری‌های پیامک‌دار برای هر سازمان تنظیم می‌شود؛ هر نفر روزی حداکثر یک پیامک خلاصه می‌گیرد.

فهرست کپسول‌هایی که در بازهٔ یادآوری یا معوق‌اند، به تفکیک ماهانه، شارژ، هیدرو و سالانه، با خروجی اکسل — برنامهٔ کار بازرس.

منوی «بودجهٔ شارژ» (طرح پلاتینیوم و سازمانی): تعداد و هزینهٔ شارژ و تست هیدروی هر ماه از ۱۲ ماه آینده به‌علاوهٔ معوق‌ها، به تفکیک نوع و وزن و سازمان، با خروجی اکسل و چاپ.

با هماهنگی با ما برای سازمان شما فعال می‌شود و منوی «ماژول کشف و اعلام» با زیرمنوهای ساختمان‌ها، پنل‌ها، تجهیزات و تأییدکنندهٔ بهره‌بردار ظاهر می‌شود.

پنل و طبقات را ثبت کنید (برای پنل و هر طبقه QR ساخته می‌شود)، تجهیزات را گروهی اضافه کنید، بازدید یا تست را شروع و QRها را اسکن کنید، بندها را پر و ثبت نهایی کنید و برای تأیید مدیر ساختمان بفرستید.

بازدید دوره‌ای فقط بندهایی را می‌آورد که موعدشان رسیده است. برای بازدید کامل از گزینهٔ «بازرسی کامل (همهٔ آیتم‌ها)» استفاده کنید.